Política de privacidad
Última actualización: 21 de octubre de 2026
En Memoria Bizia creemos en el valor de los recuerdos, las experiencias y las historias personales. Queremos que todas las personas que participan en este proyecto puedan compartir sus vivencias con confianza y sabiendo cómo se utiliza su información.
Esta política de privacidad explica cómo tratamos los datos personales recogidos a través de www.memoriabizia.eus, tanto mediante los formularios de participación como durante la elaboración y publicación de historias, entrevistas y contenidos audiovisuales.
El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
La persona responsable del tratamiento de los datos personales es:
Nombre: Estibaliz Ortolaiz Emparan
NIF: 44552052V
Dirección: Gaskoinen Kalea 2, [código postal y localidad pendientes de confirmar]
Correo electrónico: estitxu@ortolaiz.com
Página web: https://memoriabizia.eus
Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales o el ejercicio de tus derechos, puedes escribir a la dirección de correo electrónico indicada.
2. ¿Qué datos personales recogemos?
A través de la web de Memoria Bizia podemos recoger los siguientes datos:
Datos de identificación y contacto:
Nombre.
Edad, cuando se facilite.
Pueblo o localidad.
Dirección de correo electrónico o teléfono.
Datos relacionados con la participación:
Perfil de participación: residente, familiar, voluntario/a, cuidador/a u otro.
Información sobre si la historia es propia o pertenece a otra persona.
Relatos, recuerdos y experiencias personales.
Idioma de preferencia.
Interés en participar en una entrevista.
Declaraciones y autorizaciones relacionadas con la publicación de contenidos.
Contenido audiovisual:
Fotografías enviadas voluntariamente.
Imágenes, voz y grabaciones audiovisuales de quienes participen en entrevistas.
Testimonios y declaraciones realizados durante las entrevistas.
Las historias pueden contener información sobre otras personas, sus circunstancias personales, relaciones familiares o experiencias de vida.
Se solicita evitar el envío de información especialmente sensible, como datos de salud, salvo que resulte necesaria para el relato y exista una base jurídica adecuada para tratarla.
3. ¿Para qué utilizamos tus datos?
Los datos personales recogidos a través de Memoria Bizia se utilizan para las siguientes finalidades:
Recepción y gestión de historias. Recibir, leer y valorar los recuerdos, testimonios e historias enviados a través del formulario de la web.
Comunicación con las personas participantes. Contactar para solicitar información adicional, aclarar algún aspecto de la historia o informar sobre el proceso de participación.
Organización de entrevistas. Gestionar las solicitudes de personas interesadas en participar en entrevistas y coordinar su realización.
Elaboración y publicación de contenidos. Preparar, editar y publicar historias, fotografías, audios y entrevistas en la web de Memoria Bizia y en las redes sociales del proyecto, cuando existan las autorizaciones correspondientes.
Gestión de consentimientos y solicitudes. Registrar las autorizaciones obtenidas y atender las solicitudes relacionadas con la privacidad y los derechos de las personas participantes.
Los datos facilitados no se utilizarán para el envío de publicidad comercial ajena a Memoria Bizia.
4. Legitimación para el tratamiento
La base jurídica principal para el tratamiento de los datos es el consentimiento de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
El consentimiento se solicita para las finalidades que correspondan, especialmente para gestionar la participación y para publicar contenidos personales.
La publicación de historias, fotografías, entrevistas, audios o vídeos requiere contar con una autorización válida y adecuada para su difusión.
Cuando los contenidos incluyan categorías especiales de datos personales, deberá existir además una condición que permita su tratamiento conforme al artículo 9 del RGPD.
Determinados datos podrán tratarse cuando sea necesario cumplir obligaciones legales aplicables al responsable.
El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
5. Envío de historias a través del formulario
La web dispone de un formulario que permite compartir historias y recuerdos relacionados con las experiencias de personas mayores, familiares, voluntarios y cuidadores.
Los datos enviados se reciben mediante correo electrónico y son gestionados por la persona responsable o por quienes estén autorizados para colaborar en el proyecto.
Los campos señalados como obligatorios son necesarios para tramitar el envío. Si no se completan, no será posible gestionar la participación mediante el formulario.
El envío de una historia no implica su publicación automática.
Cada contenido podrá ser revisado antes de decidir si resulta adecuado para su difusión.
6. Historias que pertenecen a otras personas
Memoria Bizia permite compartir recuerdos propios y relatos sobre otras personas.
Si una historia contiene datos personales de terceros, es necesario respetar su privacidad, intimidad y derecho a la propia imagen.
La persona que envíe el contenido deberá contar con las autorizaciones que correspondan.
No obstante, la declaración de quien envía una historia no sustituye necesariamente el consentimiento de la persona protagonista.
Antes de publicar información que permita identificar a otra persona, Memoria Bizia podrá solicitar las autorizaciones o comprobaciones adicionales que resulten necesarias.
En caso de duda sobre la legitimidad de la publicación, el contenido no será difundido hasta que se resuelva la situación.
7. Publicación de historias, fotografías y entrevistas
Las historias autorizadas podrán publicarse en:
La página web oficial de Memoria Bizia.
Las cuentas oficiales de redes sociales utilizadas por el proyecto.
La publicación de imágenes, voz, testimonios u otros datos que permitan identificar a una persona se realizará conforme a las autorizaciones válidamente obtenidas.
Cuando corresponda, se concretará si la publicación se realiza identificando a la persona protagonista o sin mencionar su nombre.
Los contenidos publicados en internet pueden ser visualizados, compartidos o indexados por terceros. Aunque posteriormente sean retirados de los canales gestionados por Memoria Bizia, no siempre será posible eliminar copias efectuadas por otras personas o plataformas.
La retirada de una autorización será atendida conforme a la normativa aplicable y a los derechos de las personas afectadas.
8. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, cuando proceda, durante los plazos legalmente exigibles.
Las historias no publicadas, los datos de contacto y las solicitudes de participación se conservarán según los plazos o criterios de conservación que establezca el responsable del tratamiento.
Los contenidos publicados se conservarán mientras exista una finalidad legítima para mantener su difusión y una base jurídica adecuada.
La documentación relativa a las autorizaciones podrá conservarse durante el tiempo necesario para acreditar su obtención y atender posibles responsabilidades legales.
[Pendiente de concretar los plazos o criterios específicos de conservación y supresión de historias no publicadas, datos de contacto, contenidos difundidos y autorizaciones.]
9. Destinatarios y proveedores de servicios
Los datos personales podrán ser tratados por la persona responsable de Memoria Bizia y por las personas expresamente autorizadas que colaboren en la gestión de las historias y entrevistas.
Para el funcionamiento técnico de la página web se utiliza el servicio de alojamiento proporcionado por Raiola Networks.
Los formularios se gestionan mediante Contact Form 7, integrado en WordPress. La información enviada se recibe mediante correo electrónico, sin que se haya configurado un almacenamiento adicional de las respuestas del formulario en WordPress.
Los proveedores técnicos que accedan a datos personales por cuenta del responsable deberán ofrecer las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.
Cuando se autorice la publicación de contenidos en redes sociales, estos podrán ser tratados también por las plataformas correspondientes, de acuerdo con sus propias políticas de privacidad.
No se comercializarán los datos personales de las personas participantes.
10. Transferencias internacionales de datos
La difusión de contenidos autorizados en redes sociales y el uso de determinados servicios externos pueden implicar el tratamiento de información por proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional de datos personales, se comprobará que se realiza conforme a los mecanismos y garantías previstos por el RGPD.
[Pendiente de identificar las plataformas y servicios externos utilizados y confirmar las transferencias internacionales y garantías aplicables.]
11. Cookies y tecnologías similares
La página web de Memoria Bizia utiliza cookies y otras tecnologías que pueden resultar necesarias para su funcionamiento o estar vinculadas a servicios externos.
La información sobre su utilización, duración, finalidad y configuración se facilita mediante la correspondiente Política de cookies, disponible en el sitio web.
Cuando resulte legalmente necesario, se solicitará el consentimiento de la persona usuaria antes de activar cookies o tecnologías no esenciales.
Actualmente, según la configuración comunicada, la web no utiliza herramientas propias de analítica como Google Analytics.
12. Seguridad de los datos personales
Memoria Bizia adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales y evitar su pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.
El acceso a la información recibida a través de los formularios estará limitado a las personas autorizadas para gestionar el proyecto.
Se procurará que las historias, fotografías y demás materiales recibidos sean tratados de forma respetuosa con la intimidad y los derechos de las personas participantes.
13. Derechos de las personas interesadas
Las personas cuyos datos personales sean tratados podrán ejercer los siguientes derechos, cuando correspondan:
Acceso: conocer qué datos personales se están tratando.
Rectificación: solicitar la corrección de información incorrecta.
Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.
Limitación: solicitar que se restrinja su tratamiento en determinadas circunstancias.
Oposición: oponerse a determinados tratamientos en los casos previstos legalmente.
Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado cuando resulte aplicable.
Retirada del consentimiento: retirar una autorización previamente concedida, sin efectos retroactivos.
Para ejercer estos derechos, puedes contactar con:
Las solicitudes se atenderán conforme a los plazos y condiciones establecidos por la normativa aplicable.
Si consideras que tus derechos no han sido respetados, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:
14. Participación de menores de edad
La participación de personas menores de edad y el tratamiento de sus datos personales deberán ajustarse a los requisitos establecidos por la normativa aplicable.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, las personas menores de 14 años necesitarán el consentimiento de quienes ejerzan su patria potestad o tutela.
En relación con la publicación de imágenes, testimonios u otros contenidos de menores, se tendrán en cuenta las autorizaciones y garantías adicionales que correspondan.
[Pendiente de definir si Memoria Bizia admitirá envíos de historias realizados por menores de edad y, en su caso, el procedimiento de autorización.]
15. Cambios en la política de privacidad
Esta política podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos, técnicos u organizativos que afecten al tratamiento de datos personales.
La versión vigente estará disponible en esta página web, indicando la fecha de su última actualización.
Para cualquier consulta relacionada con la privacidad, puedes escribir a estitxu@ortolaiz.com.